Jeśli chodzi o realizację dużych projektów w sektorze przemysłowym, model Engineering, Procurement, Construction (EPC) zapewnia kompleksowe rozwiązanie. Model ten obejmuje cały cykl życia projektu, od projektowania i zaopatrzenia po budowę i oddanie do użytku. Jednak budowanie ofert komercyjnych w ramach EPC wiąże się z pewnymi wyzwaniami.

W Polsce model ten odpowiada Generalnemu Wykonawstwu, Zaprojektuj i Wybuduj, Design & Build lub też tak zwanej budowie „pod-klucz” (turn-key). W konkretnych przypadkach Inwestorzy mogą posiadać np. projekt budowlany lub nawet już pozyskane decyzje środowiskowe.

Model ten charakteryzuje transfer większości ryzyka i niepewności na oferenta / wykonawcę: m.in.: zapewnienie spełnienia wymogów prawa lokalnego, krajowego oraz np. UE, programu funkcjonalno-użytkowego (zwykle to są umowy nazwane o roboty budowlano-montażowe), parametrów gwarantowanych, wymogów WT, dyrektyw zgodności UE itd.

W tym wpisie przyjrzymy się kluczowym wyzwaniom stojącym przed firmami podczas konstruowania ofert handlowych EPC i omówimy potencjalne strategie ich pokonania.

1. Złożoność zakresu projektu:

Jednym z głównych wyzwań przy konstruowaniu ofert komercyjnych EPC jest duża złożoność zakresu projektu. Projekty EPC obejmują wiele dyscyplin i wymagają wiedzy specjalistycznej w różnych dziedzinach inżynierii, zespołu techników branżystów a od proposal managerów umiejętności integrowania różnych dziedzin techniki oraz zagadnień prawnych, budowlanych oraz ochrony środowiska. Zrozumienie zawiłości każdego elementu projektu oraz dokładne oszacowanie kosztów i terminów może być trudnym zadaniem. Aby sprostać temu wyzwaniu, firmy muszą inwestować w doświadczonych specjalistów, którzy posiadają dogłębną wiedzę i wieloletnie doświadczenie na temat projektów EPC i potrafią skutecznie ocenić zakres projektu.

2. Dokładne oszacowanie kosztów:

Dokładne oszacowanie kosztów ma kluczowe znaczenie dla powodzenia każdego projektu EPC i wyniku marży. Jednak dokładna wycena może być trudna ze względu na dynamiczny charakter branży budowlanej, zmiany cen dostaw, w tym wahania cen materiałów budowlanych, koszty pracy i nieprzewidziane ryzyko związane z projektem długoterminowym. Aby sprostać temu wyzwaniu, firmy muszą przeprowadzić dokładne badania rynku, współpracować z wiarygodnymi dostawcami, podwykonawcami i wykorzystywać dane historyczne z poprzednich projektów w celu opracowania wiarygodnych ram szacowania kosztów.

3. Zarządzanie ryzykiem i niepewnością projektu:

Projekty EPC często wiążą się z nieodłącznym ryzykiem, takim jak opóźnienia w dostawie materiałów i urządzeń/maszyn, zmiany w specyfikacji projektu i nieprzewidziane czynniki środowiskowe. Zarządzanie tym ryzykiem ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia terminowej realizacji projektu w ramach określonego budżetu. Firmy muszą wdrożyć solidne strategie zarządzania ryzykiem, które obejmują plany awaryjne, proaktywne monitorowanie i skuteczną komunikację ze wszystkimi zainteresowanymi stronami.

4. Integracja wielu interesariuszy:

Projekty EPC wymagają ścisłej współpracy pomiędzy wieloma interesariuszami, w tym klientami, wykonawcami, dostawcami i organami regulacyjnymi. Dopasowanie interesów wszystkich, koordynacja działań i zapewnienie skutecznej komunikacji może być poważnym wyzwaniem. Aby temu zaradzić, firmy muszą ustanowić solidne ramy zarządzania projektami, wspierać kulturę współpracy oraz wykorzystywać narzędzia i technologie do zarządzania projektami, aby usprawnić komunikację i zwiększyć przejrzystość.

5. Zgodność z wymogami regulacyjnymi:

Projekty EPC często wiążą się z przestrzeganiem niezliczonej liczby wymagań regulacyjnych, w tym przepisów dotyczących ochrony środowiska, norm bezpieczeństwa i lokalnych przepisów budowlanych. Zapewnienie zgodności przez cały cykl życia projektu może być złożonym zadaniem, szczególnie w przypadku prowadzenia działalności w różnych jurysdykcjach. Firmy muszą przeznaczać zasoby na zapewnienie zgodności z przepisami, współpracować z władzami lokalnymi i na bieżąco śledzić zmieniające się przepisy, aby uniknąć potencjalnych opóźnień i kar.

Tworzenie ofert handlowych w ramach modelu EPC wiąże się z szeregiem wyzwań, którym firmy wykonawcze muszą sprostać, aby zapewnić powodzenie projektu. Rozumiejąc złożoność zakresu projektu, dokładnie oszacowując koszty, zarządzając ryzykiem projektu od etapu koncepcji, integrując wielu interesariuszy i przestrzegając wielu wymogów regulacyjnych (prawo budowlane, prawo ochrony środowiska i inne), firmy mogą pokonać te wyzwania i realizować udane projekty EPC. Korzystanie z postępu technologicznego i inwestowanie w wykwalifikowanych specjalistów, potrafiących zintegrować wiele wątków to kluczowe strategie umożliwiające sprostanie tym wyzwaniom i odblokowanie ogromnego potencjału (generowanie dużych przepływów pieniężnych do organizacji) projektów EPC w sektorze energetycznym i przemysłowym.