Tworząc skomplikowane oferty, należy zadbać o odpowiednie uporządkowanie składników cenowych, kosztów oraz ich pochodzenia. Większość organizacji posiada wzory budżetów ofertowych, wykorzystywanych do budowania cen skomplikowanych propozycji handlowych. Jest to niezbędne, aby wygrany projekt przekazać do realizacji i aktualizacji kosztów na dzień uruchomienia projektu, co ma duże znaczenie dla procesów zakupu-sprzedaży o długim lead-time. Zestawienie kosztów i marż tworzących zamierzone przedsięwzięcie, wraz z oszacowanymi zasobami do realizacji tworzy tzw. baseline projektu.